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如何管理和降低顯性成本課件.doc
文檔介紹:
.企業降低綜合顯性成本的方法不包括:    回答:正確
   A.全員關注節省
   B.降低產品檔次
   C.優化成本
   D.向打造節省文化的公司學習
2.關于關鍵性采購的原則,下列說法不正確的是:    回答:正確
   A.不是所有人都可以做采購工作
   B.要提前采購,避免“救火”
   C.企業應該盡量只與一家供應商合作
   D.看準未來,了解原材料市場的變化趨勢
3.下列不屬于降低生產成本方法的是:    回答:錯誤
   A.業務外包
   B.實施及時制采購
   C.上下游預警
   D.逆向分解成本
4.下列選項中,不屬于質量成本的是:    回答:正確
   A.設計成本
   B.鑒別成本
   C.內部故障成本
   D.預防成本
5.下列選項中,不屬于工作抽樣可以提供的信息的是:    回答:錯誤
   A.員工做的事是否有必要
   B.員工是否滿負荷
   C.員工的工作內容與薪資是否相符
   D.員工工作效率
習導航
通過學習本課程,你將能夠:
●學會降低綜合顯性成本;
●了解如何控制采購和人力成本;
●認清生產成本的觀念;
●節省制造、營銷和管理費用。
 
 
如何管理與降低顯性成本
一、如何降低綜合顯性成本
1.向打造節省文化的公司學習
文化是一種上行下效的習慣,管理者的一言一行對員工有重要影響。沃爾瑪的口號是“天天平價”,天天平價的沃爾瑪之所以能夠獲得利潤,是因為在日常運營過程中堅持節省的企業文化,控制了成本。當美國眾多航空公司因“9·11事件”破產時,美國西南航空公司依然能夠憑借良好的節省文化獲得盈利。因此,企業要向打造節省文化的公司學習。
2.“一把手”以身作則
這里的“一把手”是指各級“一把手”,不僅包括老板、總經理,班長在班組中扮演管理者的角色,也屬于“一把手”。
各級“一把手”都要做好節省文化,成為員工的楷模。“一把手”如果能起到積極的帶頭作用,對員工的影響非常大。例如,瑞典宜家公司的老板雖然很富有,但他的車開了15年都沒有換,去食堂吃飯都是自己掏錢,形成了一種積極向上的榜樣。如果“一把手”濫用公司報銷制度,謀取私利,給下屬帶來的消極影響也是巨大的。
3.全員關注節省
在企業中,上至總經理,下至普通員工,都要關注節省,做到不花不該花的錢。
 
【案例】
誰的費用誰承擔
一個財務專業的大學生到一家企業應聘,在面試結束后請求面試官,無論是否錄取,都要通知他,并且遞給面試官一元錢,說:“這是市內電話的費用,通知我被錄取是您工作分內的事,費用應該由公司承擔;但通知我沒被錄取就是您工作之外的事,這筆費用應該由我承擔。”面試官覺得這個大學生具有很強的成本意識,符合企業的用人要求,當場宣布錄取。
 
在降低成本的過程中,基層人員往往發揮著巨大的作用。
 
【案例】
巧用方法妙搬書
英國大不列顛圖書館年久失修,政府建了一個新的圖書館。新館建成后,管理者發現把大量的圖書從舊館搬運到新館需要花費一筆很大的費用,于是召開了全體人員會議,商量降低成本的方法。一個工作人員建議在《泰晤士》報上做廣告,告訴人們大不列顛圖書館要搬遷,現在借閱圖書可以降低押金、延長還書日期,但是閱讀完畢要將圖書送還到新館去,巧妙地利用市民參與搬書活動。管理者聽了以后覺得這是一個很好的辦法,就欣然采納了。
 
在這個案例中,全員參與使事情做起來更加簡單。
4.優化成本
所謂優化成本,就是少花錢、多辦事。在優化成本方面,做得最好的是猶太人。
 
【案例】
到底誰聰明
一個猶太人去美國的一家銀行貸款,貸款金額是一美元。按照規定,即使是一美元的貸款,也需要抵押,于是猶太人拿出二十萬債券和三十萬股票做抵押。銀行工作人員問猶太人為什么要這么做,猶太人解釋道:“我這五十萬的資產要存放在保險柜中,可是租一個保險柜成本太高,將其作為抵押放在銀行只要六美分,安全又便宜。”
二、如何降低采購成本
1.了解關鍵性采購的原則
采購活動具有以下幾項原則:
 集中在“A”上
集中在“A”上即重要性原則。這里的“A”有三個含義:首先代表一流采購人員,不是任何人都能做采購,只有精英才可以;其次要重點采購A類材料;最后代表采購A類材料所占金額的比重最大。
 防止“救火”
所謂“救活”,是指采購急、用量小,會導致采購成本升高。企業要提前采購,避免緊急“救火”事件的發生。
 不要“一棵樹”
企業采購不要“一棵樹”,要貨比三家,大量了解供應商信息,對供應商進行分類管理。比如,1984年洛杉磯奧運會給贊助商設定的門檻是400萬美金,而且每個行業只限一家企業贊助,以往歷屆奧運會的贊助總金額不到1000萬美金,可是這一個門檻使當年奧運會的贊助總金額達到了3.85億美元。
 看準未來
企業采購時要看準未來,優秀的采購人員要了解原材料在國內外市場上的價格變化趨勢,提前做好準備。
2.堅持招投標
堅持招投標是降低采購成本的一種方法。一些集團企業明確規定10萬元以上的物資要通過招標采購,雖然招投標的方法比較麻煩,但是非常有效果。例如,沙鋼集團是江蘇省重點企業集團、國家特大型工業企業、全國最大的民營鋼鐵企業,在采用了招標采購以后,采購成本比原來降低了百分之三十幾。
3.集中采購
相對分散采購而言,企業采用集中采購時可以與供應商還價,不但可以降低采購成本,還能降低物流成本與人工成本。
4.實施及時制采購
及時采購就是JIT(Just In Time),也就是零庫存,只在需要的時候進行采購。中小企業實施及時采購的難度比較大,但是大企業完全有可能實施,比如豐田集團。
5.掌握談判方法
一般情況下,優秀的采購人員通過談判可以給企業降低3%到5%的采購成本。因此,在談判過程中,采購人員要注意以下幾點:
 對等談判
所謂對等談判,就是要充分考慮談判對象的地位和職位。例如,己方企業規模很大,采購員去采購時,對方接待人員至少是科長。
 談判對象有決策權
采購人員要確保與之談判的對象能夠做決策,具有話語權,不要與無決策權的人浪費時間。
 占據主場
采購人員作為客戶,應該占據主場的優勢,盡量讓供應商到己方來談判。
 準備充分
談判是一場心理戰,一定要做好充分準備,不能手忙腳亂,給對方任何可乘之機。比如,一家房地產企業招標采購時,總會有一個年近75歲的老專家準備厚厚一摞材料與供應商談判,在心理上就給對方造成極大的壓力。
 不輕易讓步
采購人員要有堅定的信念,堅信價格不可動搖,不要輕易讓步。
6.讓供應商提供相關單據
如果己方公司規模較大,供應商有一定的依賴性,采購人員可以要求供應商提供產品成本報表等相關單據。這時采購方要有明亮的眼睛,能夠識別單據的真假,面對提供虛假信息的供應商,采購員可以先幫助供應商降低成本,然后再進行采購,進而降低企業的采購成本。此外,采購人員與供應商溝通時要把握好度,可以適當拖延應付賬款,但不要得罪供應商。
三、如何節省生 內容來自淘豆網www.usjkbz.live轉載請標明出處.
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